Trinn 1: Forankre ansvarlighet

BOBs etiske retningslinjer er tydelige på vår forpliktelse til å respektere alle internasjonalt anerkjente menneskerettigheter, samt at vi forventer at våre leverandører, underleverandører og forretningspartnere følger all internasjonalt anerkjente menneskerettighetsprinsipper og arbeidstakerrettigheter. Vi stiller etiske krav og seriøsitetskrav, samt krav om aktsomhetsvurdering gjennom våre kontrakter med leverandører og samarbeidspartnere. Konsernets etiske retningslinjer ble revidert av styret i 2025.

BOB gjennomfører aktsomhetsvurderinger årlig i henhold til kravene i åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Vi har vår egen rutine for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger.

I 2025 har vi gitt opplæring i ansvarlige innkjøp til alle lederne i BOB. En ansvarlig innkjøpspraksis skal ivareta både pris, lønnsomhet, kvalitet, klima og miljø, sosial bærekraft og seriøsitet.

BOB har en intern varslingsrutine og mulighet for varsling gjennom vårt HMS- og kvalitetssystem. Eksterne kan stille informasjonskrav eller varsle gjennom e-postadressen aapenhet@bob.no.

Trinn 2: Kartlegg og vurder negativ påvirkning

Arbeidet med aktsomhetsvurdering etter åpenhetsloven er organisert i en tverrfaglig arbeidsgruppe. Gruppen skal sørge for at BOB arbeider i henhold til kravene i åpenhetsloven og de forpliktelsene vi har overfor våre interessenter. Gruppen har mandat til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger for de ulike selskapene i BOB konsern, og foreslår prioriteringer i arbeidet basert på risiko og i samråd med den enkelte direktør. Arbeidsgruppen rapporterer til konsernledelsen.

Med utgangspunkt i en overordnet kartlegging av alle våre leverandører har vi i 2025 prioritert å aktsomhetsvurdere et utvalg leverandører. Leverandørlistene ble filtrert med en minimumsgrense for fakturering på 20 000 kr for rapporteringsperioden, og deretter kategorisert etter bransje.

Vi definerte følgende 5 bransjer som risikobransjer:

• Bygg og anlegg
• Renhold
• Bilpleie- og verkstedbransjen
• Overnatting, servering og catering
• Transportbransjen

Bakgrunnsinformasjon for risikobransjer er Felles årsrapport 2024 - arbeidslivskriminalitet, DFØs høyrisikoliste og Regjeringens handlingsplan mot sosial dumping og arbeidslivskriminalitet (2025).

Et fellestrekk ved disse bransjene er at de er arbeidsintensive bransjer med en stor andel ufaglært, midlertidig og utenlandsk arbeidskraft (Skatteetaten, 2023).

Arbeidsgruppen laget et forslag til aktuelle leverandører for aktsomhetsvurdering på bakgrunn av bransje og muligheten for negativ påvirkning eller skade på mennesker, samfunn og miljø. Eventuell virksomhet i land med høy risiko for menneskerettighetsbrudd ble også tatt med i vurderingen. Vi fikk også inn forslag fra organisasjonen.

Aktsomhetsvurderingene viste størst risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold innenfor bransjen telekommunikasjon, deretter IT, byggebransjen, overnatting og servering, renhold og transport. Leverandør for telekommunikasjon rapporterte om flere alvorlige ulykkeshendelser med personskade i rapporteringsperioden, både internt og hos leverandører. De fleste av leverandørene ble vurdert med en middels risiko for negativ påvirkning, basert på en iboende bransje-sannsynlighet og en middels konsekvens for personskade.

I 2025 har vi gjennomført en seriøsitetskontroll av en underleverandør i et byggeprosjekt, og vi fant brudd på flere arbeidstakerrettigheter hos denne bedriften. Rapport ble sendt til totalentreprenøren, som fulgte vår anbefaling om å avslutte samarbeidet.

Vi har ikke avdekket forhold der vi vurderer at BOB har forårsaket eller bidratt til negativ påvirkning av menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold, men vi ser nødvendigheten av å sjekke etterlevelse hos leverandørene våre. Erfaringsmessig kan seriøsitetskontroller avdekke forhold som er i strid med regelverket eller våre kontraktskrav.

Trinn 3: Stans, forebygg eller reduser

BOB stiller en rekke kontraktskrav til våre leverandører for å sikre at arbeidstakerrettigheter og bransjebestemmelser for seriøsitet blir ivaretatt i våre aktiviteter og prosjekter. I byggeprosjekter bruker vi de omforente seriøsitetsbestemmelsene for bygg og anlegg som krav til våre leverandører. I
tillegg stiller vi krav til at leverandørene våre må redegjøre i henhold til åpenhetsloven.

BOB har en samarbeidsavtale med Fair Play bygg og anlegg Vestland, som har som formål å avsløre og fjerne useriøse og kriminelle aktører innen bygg og anlegg. Samarbeidsavtalen skal sikre seriøse bedrifters rammebetingelser, hindre sosial dumping og at useriøse aktører får tilgang til
byggeprosjekter i regi av BOB. I 2025 har vi hatt besøk av Fair Play på en av våre byggeplasser, og de har undervist våre prosjektledere. Fair Play bygg og anlegg Vestland har tilgang til alle BOBs byggeplasser.

Trinn 4: Overvåk gjennomføring og resultater

Arbeidsgruppen for aktsomhetsvurderinger har foreslått en rekke forbedringstiltak for arbeidet for ansvarlig næringsliv. Ett av forslagene er å gjøre det enklere å samle inn informasjon fra de minste leverandørene våre.

Vi erfarer at leverandøroppfølging og kontroll av etterlevelse vil være viktige tiltak for å forebygge brudd på anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter. Vi vil derfor fortsette å gjennomføre seriøsitetskontroller og risikobaserte revisjoner av våre leverandører.

Trinn 5: Kommuniser

Denne redegjørelsen for BOBs aktsomhetsvurderinger er del av forpliktelsen til å kommunisere hvordan vi arbeider med aktsomhetsvurdering. BOB har et felles kontaktpunkt for alle henvendelser som gjelder ansvarlig næringsliv på e-posten aapenhet@bob.no. Denne ligger tilgjengelig på vår nettside.

Trinn 6: Gjenopprette

BOB har i sin rutine for aktsomhetsvurdering beskrevet hvordan vi vil sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning i eventuelle saker der dette er påkrevd.